Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679  

 

Gentile Cliente, 

il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche.

In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

1 - Finalità del Trattamento   

I dati riguardanti la Sua azienda/persona, che sono in ns. possesso o che ci verranno comunicati, verranno raccolti, registrati, elaborati e saranno necessari per finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti commerciali a finalità amministrative e contabili, per lo svolgimento di attività economiche e esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi, per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi a alle relative operazioni. Previo suo esplicito consenso, i Suoi dati verranno inseriti in una mailing list riguardante invio di Newsletter inerenti a iniziative, eventi, inviti personali inerenti la nostra attività. 

 

2 - Modalità del Trattamento  

I dati in questione saranno trattati sia su supporto digitale che su supporto cartaceo da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Reg. UE 2016/679 con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, ed evitare l’indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o a personale non autorizzato. 

 

3 - Conferimento dei dati  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori in quanto senza di essi non sarà possibile effettuare un rapporto contrattuale nei Vs confronti. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono conferiti. L'eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto. 

 

4 - Comunicazione e diffusione dei dati  

I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i seguenti:

  • soggetti incaricati facenti parte dell'area amministrativa della nostra azienda;

  • soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi

  • istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti;

  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;

  • altri soggetti previsti dalla legge.

 

I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 c.c. ovvero, ai sensi dell'art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità). Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)  

5 - Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società GALLERIA MAGENTA S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Roma, 45 20013 Magenta (MI)

Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali: 

  • diritto all'accesso (art. 15);  

  • diritto di rettifica (art.16);  

  • diritto di cancellazione (art.17);  

  • diritto di limitazione (art. 18);  

  • diritto alla portabilità del dato (art. 20)  

  • diritto di opposizione (art.21)  

  • diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo (art. 77);  

  • diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2,  lett. a)  

 

6 - Diritti degli interessati

Si informa inoltre, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs.196/2003, che è diritto dell’interessato richiedere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza di dati personali, di conoscerne il contenuto, l’origine e le modalità di trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. All'interessato è riservata la facoltà di opporsi al trattamento dei dati personali e di conoscere in ogni momento il titolare del trattamento degli stessi. 

                                                                                                                         GALLERIA MAGENTA S.R.L.

                                                                                                      Via Roma 45 – 20013 Magenta MI

                                                                                                                Tel. +39 02 9791451  

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